Λογιστικό λογισμικό

Λογισμικό λογιστικό (Accounting Software) είναι το λογισμικό που παρακολουθεί τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης. Στην Ελλάδα δεν είναι ξεκάθαρος ο όρος ενώ σε Ευρώπη και Αμερική υπάρχει ως ορολογία

Το λογιστικό λογισμικό στην Ελλάδα το αναζητάμε με τις παρακάτω έννοιες:

• Εμπορική διαχείριση
• Οικονομική διαχείριση
• Πρόγραμμα τιμολόγησης
• Πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Το λογιστικό λογισμικό πρέπει να είναι τυποποιημένο λογισμικό και να παρέχει με απλότητα στους χειριστές τις παρακάτω λειτουργίες:

1. Δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων (billing)
2. Δυνατότητα παρακολούθησης πελατών και προμηθευτών
3. Δυνατότητα παρακολούθησης υπολοίπων πελατών και προμηθευτών
4. Δυνατότητα παρακολούθησης υποχρεώσεων προς το δημόσιο και τους φορείς
5. Αυτοματοποιημένη δημιουργία άρθρων λογιστικής (απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων)

Το λογιστικό λογισμικό, συνηθίζεται να είναι εφαρμογές υπολογιστή και να απαιτεί λειτουργικό Windows. Η παραπάνω συνήθεια υπάρχει γιατί:

1. Δεν εμπιστεύονται ακόμα το σύστημα νέφους οι λογιστές
2. Οι εταιρείες που κατασκευάζουν λογισμικό για τους λογιστές αντιγράφουν η μια την άλλη και ακόμα στην Ελλάδα δεν έχει υπάρξει εταιρεία κατασκευής τυποποιημένου λογιστικού λογισμικού που να έχει τμήμα έρευνας και ανάπτυξης και να δημιουργήσει καινοτομίες
3. Οι καθημερινές στην Ελλάδα αλλαγές στα φορολογικά νομοσχέδια δεν επιτρέπουν τόσο μεγάλες επενδύσεις

Επισκόπηση

Σε πολλές περιπτώσεις η υλοποίηση (δηλ. η εγκατάσταση και η παραμετροποίηση του συστήματος στον πελάτη) μπορεί να αποβεί πιο σημαντικός παράγοντας από το ίδιο το επιλεγμένο λογισμικό, όταν πρόκειται για το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας για μια επιχείρηση. Τα περισσότερα προγράμματα για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις πωλούνται αποκλειστικά μέσω μεταπωλητών, προγραμματιστών και συμβούλων. Αυτές οι οργανώσεις συνήθως μετακυλύουν το κόστος της άδειας στον προμηθευτή λογισμικού και στη συνέχεια χρεώνουν τον πελάτη για την εγκατάσταση, την παραμετροποίηση και την υποστήριξη. Οι πελάτες συνήθως μπορούν να αναμένουν ότι θα πληρώσουν περίπου 50-200% του κόστους του λογισμικού για την υλοποίηση και τις συμβουλευτικές υπηρεσίες.

Το λογισμικό λογιστικής για μεγάλους οργανισμούς χρησιμοποιούνταν συχνά σε mainframes. Οι οργανισμοί μπορούσαν είτε να αναπτύξουν δικό τους λογισμικό για τη μοντελοποίηση των εσωτερικών οικονομικών διαδικασιών τους, είτε να αγοράσουν ένα εμπορικό πακέτο και να το προσαρμόσουν στις ανάγκες τους.

Με την πάροδο του χρόνου, τα πιο πολύπλοκα και δαπανηρά προγράμματα λογιστικής συχνά εντάσσονταν σε εκτενή πακέτα λογισμικού γνωστά ως συστήματα σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων (ERP). Η υλοποίηση τέτοιων εφαρμογών συνήθως απαιτεί πολύ χρόνο, συχνά πάνω από έξι μήνες. Σε πολλές περιπτώσεις αυτές οι εφαρμογές είναι απλώς ένα σύνολο λειτουργιών που χρειάζονται σημαντική ενσωμάτωση, παραμετροποίηση και προσαρμογή, για να μοιάζουν έστω απομακρυσμένα με ένα λογιστικό σύστημα. Το λογισμικό λογιστικής συνήθως αποτελείται από διάφορα modules, κάθε ένα από τα οποία περιλαμβάνει ενότητες αφιερωμένες σε συγκεκριμένους τομείς της λογιστικής. Μια κατάλληλη στοίβα τεχνολογιών για τη λειτουργία μιας λογιστικής εταιρείας ενοποιεί τα πάντα σε ένα σημείο, μειώνοντας τα λάθη, επιταχύνοντας τις ροές εργασίας και αυξάνοντας τη διαφάνεια. Το πλεονέκτημα των προηγμένων τεχνολογικά λύσεων έγκειται στο ότι αυτά τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν τις ειδικές διαδικασίες κάθε εταιρείας, καθώς διαθέτουν υψηλό βαθμό παραμετροποίησης και μπορούν να προσαρμοστούν στις συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις. Συνήθως αυτό συνεπάγεται σημαντικές δαπάνες τόσο σε οικονομικούς πόρους όσο και σε χρόνο υλοποίησης.

Σήμερα υπάρχουν στο διαδίκτυο πολλές δωρεάν, υψηλής ποιότητας λογιστικές εφαρμογές ανοικτού κώδικα, που στοχεύουν να αλλάξουν τη δυναμική της αγοράς. Οι περισσότερες από αυτές τις λύσεις είναι προσανατολισμένες στον ιστό. Το λογισμικό λογιστικής στο cloud είναι λογισμικό που επιτρέπει την πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο, οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και αν τα ίδια τα οικονομικά δεδομένα βρίσκονται σε έναν κεντρικό υπολογιστή. Αυτό διαφέρει από το πιο παραδοσιακό λογισμικό λογιστικής, το οποίο είναι περιορισμένο σε έναν συγκεκριμένο υπολογιστή ή σε ένα σύστημα υπολογιστών, καθιστώντας δυσχερή την πρόσβαση σε λογιστικές πληροφορίες από άλλες συσκευές. Μία από τις κύριες αιτίες για τις οποίες το λογισμικό λογιστικής στο cloud δεν υιοθετείται ευρέως είναι ο κίνδυνος για την ασφάλεια των δεδομένων.